Личный ассистент
Личный ассистент
Москва, Филёвская линия, метро Москва-Сити
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Привет, наш будущий личный ассистент!
Нам нужно освободить время, поднять уровень энергии и сконцентрироваться на стратегических вещах, поэтому ищем человека, который любит людей и не боится работы, которая делает жизнь других комфортнее.
Какого человека ищем
Какого человека ищем
- Ты готов трудиться
- Сделать больше, чем от тебя ожидали – твой базовый минимум
- Ты не прихотлив и не жалуешься (нам не интересно, почему не сделана задача)
- Ты подстраиваешься под нас, а не мы под тебя
- Ты решаешь проблемы, а не выполняешь поручения (готовы нанять тебе самому ассистента для рутины)
Со своей стороны мы
- Замечаем твой труд и поощряем его материально и морально (предыдущий сотрудник получил в подарок айфон 13)
- Заинтересованы в твоем росте, оплачиваем твое обучение, с удовольствием сделаем тебя главой фэмили офиса или подберем другую работу у нас (предыдущему сотруднику давали доступ к обучению Гребенюка)
- Не злоупотребляем твоим энтузиазмом (сами предлагаем взять оплачиваемый выходной и не звоним в 10 ночи)
- Щедры на добрые слова и открытие возможностей для тебя (передаем предыдущего кандидата в надежные руки к приятелям, не бросаем)
Обязанности базовые, вот примеры по категориям:
Календарь
- назначить созвон, встречу
- поставить напоминания
- организовать день, неделю, выделить столько-то времени под задачу
Быт
- поддерживать связь с клинингом, назначать время для прихода, давать поручения по уборке
- поддерживать связь с личным поваром
- найти, заказать озон, вб, почта, сдек и тд
- организовать мастера (описать проблему, найти мастера, пригласить, принять работу)
- взаимодействие с курьерами (заказать пропуск в дом)
Поездки
- купить билеты
- поставить в календарь даты
- регистрация на рейс в первый час открытия регистрации
Специалисты
- запись к врачу, на анализы и исследования
- запись на бьюти-процедуры
- найти хорошего специалиста
Досуг
- забронировать столик в ресторан
- подарки: подобрать варианты, организовать доставку
- Найти мероприятия под запрос, организовать афишу событий, зарегистрировать
Что ожидаем от тебя
- Ты фиксируешь наши предпочтения в регламенты, как должна вестись работа
- Ты выступаешь с проактивной позицией, замечаешь проблемы и решаешь их (предварительно уведомив нас) до того, как мы сами попросили
- Ты не сидишь на месте, быстро и самостоятельно решаешь вопросы, не ждешь пинка, оперативно отвечаешь
- Ты не говоришь “я не умею”, ты говоришь “сейчас разберусь”
- Продукт твоей работы – наше свободное время и уровень энергии. Чем качественная наша жизнь, тем больше мы развиваемся и, следовательно, тем быстрее ты профессионально и материально растешь
- Это твоя единственная работа
Если все нравится, что дальше?
1 этап. Тестовое задание
Это бесплатно. Здесь мы увидим твою мотивацию и компетенции.
2 этап. Созвонимся на 7 минут
Проверим на адекватность друг друга и комфортно ли нам общаться.
3 этап. Созвонимся по видеосвязи
Это подробное интервью, здесь будут вопросы в формате моделирования ситуаций, где ты должен предложить решение. Например, что будешь делать, если мы не отвечаем, а под дверью стоит курьер и ему надо отдать посылку лично в руки.
Если дочитал вакансию до самого конца, откликайся с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим личным ассистентом».
В сопроводительном письме расскажите о вашей мотивации работать личным ассистентов и работать именно у нас.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Навыки межличностного общения
- Организация мероприятий
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Поиск информации в интернет
- Точность и внимательность к деталям
- Обучение и развитие
- Умение планировать
- Контроль исполнения решений
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Расстановка приоритетов
- Умение принимать решения
- Внутренний контроль