Личный помощник руководителя /бизнес ассистент удаленно

Добрый день! Я Снежана, управляю компанией по продаже одежды/товаров и сейчас мне очень нужен бизнес ассистент на удаленную занятость.

Немного о нас:

• Все товары мы производим и продаем под своими брендами и постоянно работаем над их докруткой
• У нас классные товары и компания в целом, крутые цели и стратегия развития, включая международные рынки
• Нас рекомендует торгово-промышленная палата РФ в Бразилии, а наше худи снималось в фильме
• У нас интересные разнообразные бизнес-задачи, есть возможность влиять на результат и развиваться вместе с командой
• Платный гпт/канва/сервисы для работы
• Мы ценим вовлеченность и интеллект, у нас вы можете развиваться как профессионально, так и материально

Чем предстоит заниматься:

• Поиск и коммуникация с подрядчиками, блогерами, кандидатами (в том числе первичный массовый контакт)

• Собирать и структурировать информацию, готовить отчёты, контролировать исполнение поручений и ТЗ, умение получить нужный нам результат, а не "есть, что дают"

• Управлять моим временем и календарем, оптимизировать процессы

• Личные задачи: бронирование, напоминания о личных делах, подстраховка в случае непредвиденных ситуаций, тревел-поддержка, поиск информации

• Организовывать результаты: логистика, найм, образцы, документы, контент, отзывы, отчеты, личные поручения

• Системно публиковать контент в соцсетях, при необходимости, генерить с помощью гпт/сервисов

• Отслеживать дедлайны, приоритеты, соблюдать рабочую дисциплину и принципы компании

• Быть проактивной: видеть проблемные места, предлагать решения, нести ответственность в своей зоне

Требования:

• Если вам приносят плохо приготовленное блюдо, вы его возвращаете

• Умение мыслить наперёд, строить причинно-следственные связи, предвосхищать возможные вопросы /проблемы

• Навык управления временем, потоком задач

• Системность и структурность, стрессоустойчивость, готовность работать в динамике

• Привычка вести задачи в календарях и таск-менеджерах

• Спокойное восприятие обратной связи и рабочих вопросов

• Внутренний локус контроля, фокус на результате и решениях, умение работать самостоятельно

• Понимание субординации: вы - бизнес-ассистент, усиливающий меня, а не наоборот. Вы вносите в мою работу порядок, четкость, структуру, а не хаос и неопределенность. Разгружаете, а не добавляете все этапы и ваших рабочих процессов

Условия:

• Формат: удалённо, график 5/2, на связи с 9:00 до 19:00 (≈6 часов чистой работы). Это не фриланс и не свободный график

• Оплата в среднем 45 000–60 000, итоговые условия зависят от вашего опыта и навыков, оговариваем на встрече

• С ростом компании, растет и оплата команды, так же есть командные бонусы по результатам месяца

• Официальные праздники - выходные, оплачиваются по закону

• Дополнительный выходной в месяц для перезагрузки

• Бонусы и подарки от компании

Надесь вы все внимательно изучили, оставляйте свой отклик и до встречи!