Начальник колонны

Знаниe компьютeра и Eхсеl oбязатeльнo.

1. Eжeнeдeльно по понeдельникaм, зaносить в тaблицу (cвepка тoпливa), инфoрмации по данным запpaвки с кapт и попадaния топливa в бак тягaча и полупpицепа на оcновании инфopмации c глoнаcа.

2. Еженeдeльный контроль пo понeдельникам, зa cpоками окончания: страховок, диагностических карт, пропусков, Платона.

3. Своевременно переоформлять пропуска, страховки, диагностические карты, Платон, сан. Обработка.

4. Еженедельно по понедельникам, занесение пробега авто, которые менялись в таблицу планового обслуживания и сообщать по машинам у которых подходит ТО.

5. Контроль за техникой безопасности и пожарной безопасности и проверка сотрудников на употребление алкоголя утром и вечером.

6. По выходным дням или среди недели либо при выдаче авто или сдачи авто, производить акт приема передачи транспортных средств межу водителями (с фотографиями СНАРУЖИ спереди, справного бока, с левого бока сзади, спереди с права под 45%, спереди слева под 45%, сзади справа под 45%, сзади слева под 45%. и в САЛОНЕ и КУЗОВЕ, а также двери кузова и актами приема передач, в которых отражены все недостатки автомобиля)

7. По выходным дням, производить диагностику и составлять список недостатков, а также при необходимости производить ремонт и ТО транспорту, который находится на пересменке и выходном дне, а также все неплановые ремонты других транспортных средств.

8. В тот же день после выдачи либо приемки авто, сохранить фото в папке механик, далее папка Еженедельные отчеты, Прием передачи АВТО далее в папку авто по номеру авто.

9. В случае дефектов по автомобилю из сравнения предыдущих фотографий и текучих, взять объяснительную с водителя откуда это произошло и в понедельник о всех новых дефектах на машинах (вмятины царапины и т.д.) доложить РУКОВОДИТЕЛЮ.

10. В тот же день занесение всей информации, по недостаткам с актов приема передач и проведённой диагностики, в папку механик, далее папка Еженедельные отчеты, далее Необходимые ремонты.

11. Во время пересменки прогнать все авто, которые меняются, через рем зону для проведения диагностики, шприцовки и произведение мелкого ремонта.

12. На следующий день, заказ запчастей согласно списку по каждому автомобилю.

13. На пересменке напоминать водителям, чтобы своевременно сообщали о недостатках авто, а не в момент когда сдает машину на пересменке.

14. Следить за чистотой транспортных средств внутри и снаружи.

15. Своевременно выдавать и собирать у водителей путевые листы.

16. Ведение и контроль за путевыми листами, проверять их на предмет заполнения и наличие чеков (подшить в папку по номера машин)

17. Ведение журнала путевых листов, согласно законодательству.

18. На пересменке, контроль за комплектацией автомобиля согласно законодательству, а также дополнительно в автомобиле должно находится (аптечка, знак аварийной остановки, огнетушитель, мясорубка набор ключей, баллонный ключ, домкрат, монтажка, противооткатные башмаки, распорные стойки, жилетки) в случае отсутствия необходимого доукомплектовать авто.

19. Ведение документации по транспортным средствам (комплектация авто, документы на Платон, Тахограф, магнитола, рация, диагностическая карта, гарантийные талоны на АКБ).

20. Решение вопросов со страховыми компаниями и ГИБДД по ДТП.

21. При необходимости решение вопросов с сотрудниками ГИБДД и транспортной инспекцией на маршруте.

22. При поломке на маршруте, выезд к водителю со слесарями для устранения проблемы.

23. При необходимости забор запчастей со склада поставщика.

24. Своевременно заказывать канцелярию и воду.

Шиномонтаж и стоянка.

1. Контроль за сотрудником охраник-шиномонтажник.

2. Контроль и учет за паркующей техникой на территории, своевременно производить фотоотчет и не допускать, чтобы охранник брал оплату себе на карман.

3. Ежедневный контроль за шиномонтажом (следить, чтобы не отказывались от машин, работали только по прайсу, без самодеятельности).

4. Ежедневно принимать и проверять кассу, а также разносить все приходы и расходы в кассу.

5. Своевременно заказывать все расходники для шиномонтажа.

6. Развитие шиномонтажа (поиск клиентов и заключение договоров).

7. Контроль за выставлением счетов по безналичному расчету шиномонтажа (совместно с бухгалтерией).

8. Поддержание и контроль за техническим состоянием бокса (освещение, печи, двери, замки, водопровод, и т.д.)