Администратор проектов/Помощник руководителя

Обязанности:

• Управление проектами в Битрикс: Координация и контроль выполнения задач подразделениями, включая проектно-изыскательские работы, строительно-монтажные работы, техническое обслуживание;

• Работа с программой электронного документооборота, формирование заявок на платеж;

• Взаимодействие с департаментом снабжения и сметно-договорным департаментом;
• Организация и учет корреспонденции: Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, контроль за выполнением поставленных задач.
• Протоколы совещаний: ведение, контроль исполнения;
• Подготовка документов: Формирование и оформление исходящих писем и документов от имени Департамента.
• Оформление приказов: Подготовка и согласование приказов, необходимых для ведения деятельности Департамента.
• Договорное сопровождение: Обеспечение всех договорных процессов в соответствии с внутренними регламентами компании, следование установленным стандартам.
• Работа с электронным документооборотом: Эффективное использование системы электронного документооборота для формирования заявок на платежи и других документов.

• Отчетность: Excel, Power Poin, фотоотчетность Департамента;

• Организация командировок: Организация поездок для сотрудников Департамента, включая бронирование гостиниц и покупку проездных билетов.

Требования:

• Экономическое/техническое образование;
• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом;
• Продвинутый пользователь 1С, Битрикс24, Office;
• Опыт ведения документооборота;
• Ответственность, стрессоустойчивость, оперативность выполнения задач;
• Умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности.

• Автоматизированные бизнес-процессы;
• Оформление по ТК РФ, соблюдение трудового законодательства;
• Офис в центре Москвы: м. Арбатская/Боровицкая/Библиотека им. В.И. Ленина
• Белая и стабильная заработная плата.