Офис-менеджер

Ташкент, улица Айбека, 22

Показать контакты

Описание вакансии

Чем будете заниматься:

Принимать звонки, письма и документы, передавать их по назначению.
Встречать гостей, партнёров и кандидатов, помогать им сориентироваться.
Следить, чтобы в офисе всегда были канцелярия и хозяйственные товары, вести учёт и при необходимости заказывать новые.
Заказывать мебель и оборудование для сотрудников.
Готовить канцнабор и рабочее место к выходу нового сотрудника.
Работать с курьерскими и сервисными службами.
Создавать комфортные условия для работы сотрудников: проверять технику, контролировать заправку принтера, пополнять хозтовары.
Организовывать командировки сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфер).
Вести отчёты по административным расходам.
Следить за порядком и состоянием офиса, общаться с арендодателем и сервисными организациями.
Заказывать подарки, цветы и сувениры для поздравлений коллег и партнёров.
Контролировать бронирование переговорных комнат и помогать с организацией встреч.
Помогать в подготовке корпоративных мероприятий.
Подавать воду, чай, кофе для руководства.

Что важно:

Опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, администратор) будет преимуществом.
Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, мессенджеры).
Грамотная устная и письменная речь.
Организованность, внимательность и ответственность.
Коммуникабельность, доброжелательность и умение работать с людьми.
Умение вести документооборот и отчётность.
Знание русского и узбекского языков; английский язык будет преимуществом.

А еще у нас:

Официальное трудоустройство по ТК РУз.
Конкурентная заработная плата.
Офис в 5 минутах от метро «Айбек» — удобно, быстро и без пробок.
Летняя терраса на крыше — идеальное место для кофе, чая и работы с видом (осенью особенно атмосферно!).
Постоянные дегустации новинок из FMCG-проектов — и это тоже часть работы.
В шаговой доступности — салоны, кофейни и магазины, где можно вкусно поесть и всегда быть в отличной форме.