Координатор строительного проекта

Группа компаний «Спектрум» — динамичная инжиниринговая компания, предлагающая технологичные решения для реализации сложных проектов. Офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске, команда из более 950 специалистов. С 1998 года реализовано свыше 1500 проектов в коммерческой недвижимости, инфраструктуре и транспорте.

Наши основные продукты:
• проектирование
• консультирование
• технический заказчик
• EPCM

В Новосибирском офисе открыта вакансия Координатор строительного проекта

Функциональные задачи:

1. Организация и личное участие в подготовке документов, необходимых для успешного предоставления услуг Заказчику;

2. Ведение учета и контроля проекта в части:

• Сводный план/график платежей по условиям договора с Генеральным подрядчиком и подрядчиками, привлеченными Заказчиком (этапы, выполненные Работы);
• Еженедельная актуализация План-графиков в MS Project по форме Заказчика в части выполнения СМР;
• Подготовка еженедельных, ежемесячных отчётов о ходе СМР, в том числе отчетность в формате Power BI;
• Координация подготовки и согласования платежных документов;

3. Участие в подготовке бюджетов, графиков, планов в соответствии с внутрикорпоративными процедурами;

4. Участие в совещаниях с Заказчиком, Подрядчиками, в т.ч. подготовка материалов для совещаний, ведение протоколов и контроль выполнения задач;

5. Координирование переписки проекта: ведение реестра корреспонденции, отслеживание сроков подготовки ответов на Запросы;

6. Координация участников разработки и согласования РД:

• Осуществление входного контроля РД;
• Отслеживание регламентных сроков проверки РД;
• Ведение реестра актуальных ревизий РД;
• Составление отчётов по разработке и согласованию РД;

7. Координация участников разработки и согласования ИД;

• Осуществление входного контроля ИД;
• Отслеживание регламентных сроков проверки ИД;
• Ведение реестра актуальных ревизий ИД;
• Составление отчётов по статусу согласования ИД;

8. Осуществление тендерных процедур;

9. Разработка регламентов и контроль их исполнения участниками проекта;

10. Организация системы учета документов и формирование архива проекта по корпоративным стандартам компании;

11. Администрирование программных комплексов и цифровых сервисов, принятых для реализации проекта;

12. Методическое руководство работой сотрудников, ответственных за документооборот на строительных площадках;

13. Осуществление процедур подведения итогов реализации проекта;

14. Административная поддержка команды.

Мы предлагаем:

• Профессиональный рост:
  Программа адаптации новых сотрудников
  Карьерный навигатор
  Регулярная оценка компетенций и обратная связь
  Корпоративное обучение
• Забота о здоровье:
  ДМС
  Доплата больничного до полного заработка 5 дней в году
  Спортивные мероприятия и программы
  Корпоративный психолог
  Материальная помощь
• Поддержка лидерских инициатив;
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей;
• Возможность дистанционной работы для офисных сотрудников;
• Релокационный пакет для сотрудников в случае необходимости.