Организация мероприятия компании различного уровня и формата (форумы, конференции, семинары), в среднем 1 мероприятие в неделю.
Составление смет и бюджета мероприятий.
Координация работ и контроль сроков выполнения основных этапов (согласование площадки, технического наполнения, питания, печать брошюр, бейджей, баннеров, сбор и отправка раздаточной продукции, сбор презентаций с докладчиков, сбор командировочного чемодана).
Организация мероприятия на площадках по всей России по чек-листу под ключ самостоятельно, либо с помощью волонтеров.
Собирать и оформлять отчетность по каждому мероприятию.
Требования:
Умение работать в режиме многозадачности, вести несколько проектов одновременно.
Внимание к деталям и высокий уровень ответственности.
Навык ведения переговоров с подрядчиками (поиск оптимального решения для снижения затрат) и их контроля на всех этапах проекта.