Менеджер проектов (event)/junior event-менеджер

Кто мы:

Мы — event-агентство, предоставляющее услуги в сфере experiential marketing. Организуем живые душевные мероприятия в мире бизнеса, которые дарят сильные настоящие эмоции и устанавливают глубокие связи между брендом и его людьми.

Your Team — основной принцип нашей коммуникации. Благодаря высокому уровню сервиса, персональному подходу и философии дружеского партнерства, наша команда становится командой клиента с полным погружением в задачи и специфику бизнеса. С каждым клиентом мы выстраиваем доверительные партнерские отношения, которые длятся много лет.

Чем предстоит заниматься:

• Вести небольшие проекты с бюджетом до 5 млн рублей под контролем старшего менеджера;
• Участвовать в проектах с бюджетом 5–10 млн рублей в качестве помощника руководителя проекта;
• Подготавливать и собирать информацию для брифов, участвовать в анализе требований клиентов;
• Вести базовую документацию по проектам, контролировать выполнение рутинных задач;
• Организовывать работу по операционным процессам внутри команды;
• Контролировать исполнение задач по срокам в своей зоне ответственности;
• Вести деловую переписку и координировать коммуникацию между командами;
• Участвовать в подготовке встреч и презентационных материалов;
• Поддерживать внутренние процессы взаимодействия с клиентами;
• Взаимодействовать с креативной командой, помогать в подготовке контента;
• Искать подрядчиков и собирать коммерческие предложения по базовым запросам;
• Организовывать процесс заключения договоров под контролем старших коллег;
• Контролировать выполнение подрядчиками задач по установленным параметрам;
• Проводить первичный анализ смет в рамках своей зоны ответственности;
• Подготавливать и систематизировать информацию для тендерных предложений;
• Работать с внутренними отделами для сбора и оформления документации;
• Работать во внутренних IT-системах агентства, вносить данные и вести отчетность;
• Подготавливать документации по проектам, контролировать соблюдение регламентов;
• Взаимодействовать с разными отделами агентства для организации процессов.

Мы ждем, что ты:

• Организован и внимателен к деталям: способен структурировать задачи и следить за процессами;
• Обладаешь хорошими коммуникативными навыками: ведение деловой переписки, участие в командной работе;
• Ответственен и инициативен: умеешь брать на себя задачи и доводить их до результата;
• Обучаем и гибок: готов работать в динамичной среде и осваивать новые процессы;
• Имеешь базовое понимание проектного менеджмента: знаешь основы работы с подрядчиками, сметами и клиентами;
• Проявляешь интерес к индустрии: имеешь желание развиваться в сфере ивент-менеджмента и управления проектами;

Опыт работы в агентском бизнесе будет являться плюсом (как на фрилансе так и на стороне агентства).

Что мы предлагаем:

- Работа в крупном коммуникационном агентстве, возможность участия в подготовке уникальных и интересных проектов и реализации своих самых смелых идей;

- Система оплаты: оклад + бонусы по итогам проведенных проектов;

- Офис рядом с метро "Горный институт";

- Базовый график работы 5/2 с 10-00 до 19-00 (гибкое начало и окончание);

- Испытательный срок 3 месяца;

- Оплачиваемый отпуск и больничный.

Возможно, мы ждем именно тебя!