Ведущий специалист по документообороту

Воронеж, Ленинский проспект, 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение процессов документооборота организации;
Частичная административная поддержка руководителей (работа непосредственно в приемной);
Помощь в организации визитов руководителей;
Ведение деловой переписки и электронного документооборота;
Консультационная поддержка сотрудников предприятия по существующим процессам;
Прием, обработка, учет и распределение входящей корреспонденции поступающих на бумажных носителях и на электронный почтовый ящик;
Организация отправки исходящей корреспонденции и контроль доставки;
Курирование почтового офиса и архива;
Взаимодействие с почтовыми контрагентами по всем вопросам отправок и получения корреспонденции;
Курирование договоров отдела: оплата услуг, сверка расчетов;
Ведение статистики и отчетов по работе с корреспонденцией;
Поездки в почтовые отделения при необходимости получения/передачи документации;
Прием документации на архивное хранение, проведение контрольных процедур;
Организация конфиденциального документооборота;
Оформление, отмена доверенностей организации;
Взаимодействие с нотариусом. Обеспечение нотариального заверения доверенностей, копий документов, подписей, сбор и подготовка документов для заверения.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы с большим объемом информации;
Опыт работы делопроизводителем в крупной компании не менее 1-3 года;
Опыт работы в электронных системах документооборота;
Грамотный пользователь ПК (Excel, Word, Оutlook, Power Point);
Знание основ этикета, бизнес-лексики;
Исполнительность, ответственность, инициативность, навык работы в многозадачном режиме, коммуникабельность;
Соблюдение дресс-кода.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Заработная плата по итогам интервью квартальная и ежегодная премия за эффективную работу и результат;
Обучение/тренинги Корпоративного Университета Холдинга: специализированные программы, курсы по нефтехимии, кросс-функциональной экспертизе, ИТ, финансовой грамотности, развитие компетенций и многое другое;
Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия;
Спорт — сотрудники имеют возможность посещать бесплатно тренажёрный зал и тренировки по футболу, баскетболу, йоге, волейболу, участвовать в корпоративных соревнованиях и семейных спортивных праздниках;
Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы;
Социальная программа, санаторно-курортный отдых для сотрудника и членов семьи.

Посмотреть контакты работодателя