Секретарь/второй секретарь/помощник офис-менеджера

Приглашаем на должность второго секретаря на ресепшен приветливого и организованного сотрудника. Гибкое начало рабочего времени позволит совмещать работу с учебой или иной подработкой.

Обязанности:

- Прием и переадресация телефонных звонков.

- Встреча и прием посетителей, обслуживание переговорных комнат (чай, кофе и т.п.).

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами.

- Бронирование переговорных комнат и заказ пропусков на автомобили.

- Работа с оргтехникой (сканирование/копирование/печать/уничтожение документов).

- Поддержание порядка в офисе в течение дня, полив цветов и иные поручения руководства.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание делового этикета;

- Ответственность и исполнительность;

- Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности;

- Опыт работы на аналогичных или схожих должностях приветствуется.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Испытательный срок 3 месяца;

- График работы 5/2;

- Режим работы гибкий: со второй половины дня до 20:30 (пятница – сокращенный рабочий день). Время начала работы обсуждается индивидуально;

- Работа в уютном офисе на ресепшен;

- Ближайшие метро: Смоленская (пешком от метро 11 минут), Парк Культуры (18 минут)