Специалист 1 категории отдела внешнеэкономической деятельности

Обязанности:

• Осуществление своевременных поставок импортного оборудования, материалов, услуг, а также доставок импортных и российских материалов и оборудования;
• Взаимодействие с поставщиками/экспедиторами;
• Осуществление поиска потенциальных поставщиков импортного оборудования, материалов и услуг;
• Заключение договорных документов с контрагентами;
• Обеспечение и осуществление контроля по исполнению «Сторонами» условий заключенных договоров поставки, транспортно-экспедиционных условий поставки, включая своевременную поставку/доставку материально-технических ресурсов (МТР) и оказание услуг;
• Подготовка материалов при непосредственном взаимодействии с юридическим отделом по претензиям, штрафным санкциям к поставщикам продукции/услуг за нарушение условий заключенных договоров, а также в случае несоответствия качества услуг/работы/товаров, заявленных поставщиками;
• Осуществление приемки поставляемого оборудования и проверки полноты сопроводительной документации;
• Организация процесса согласования технической документации с причастными структурными подразделениями;
• Обеспечение своевременной оплаты путем формирования заявок на начисление и оплату в программе 1С;
• Обеспечение сохранности оригиналов документов до момента предъявления в бухгалтерию и юридический отдел;
• Ведение отчетности по заключенным договорам (объем поставки согласно условиям договора и фактически поставленного оборудования, произведенные платежи, график оплаты и прочее);
• Формирование бизнес-плана в части расходов по поставке импортного оборудования и материалов, а также по транспортно-экспедиционному, в рамках инвестиционной деятельности.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (экономическое или юридическое);
• Опыт профессиональной деятельности в производственном предприятии не менее 3-х лет (желательно в нефтяной промышленности);

• Опыт работы в управлении МТО, ОВЭД - в организации закупок импортного оборудования и материалов, а также международных перевозках грузов;

• Желательно знание английского языка.

Профессиональные знания и компетенции:

• Международные правила Инкотермс;
• Знание товаросопроводительных документов, необходимые для отгрузки, поставки и перевозки импортных ТМЦ;
• Опытный пользователь ПК: владение на уровне опытного пользователя полным пакетом программ Microsoft Office, 1С: Документооборот, 1С: УПП, почтовый клиент Outlook;
• Умение консолидировать большой объем информации;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Личностные компетенции:

• Аналитический склад ума;
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Коммуникабельность;
• Пунктуальность
• Умение слушать собеседника, вежливость;
• Способность убеждать;
• Способность принимать самостоятельные решения по решению поставленных задач.

Условия трудоустройства:

• Работа в пгт. Афипский;
• Обязательный испытательный срок в соответствии с ТК РФ;
• Временная вакансия.