Администратор офисов

Наша команда в поиске администратора офисов, который будет заботиться о нас, создавать благоприятную атмосферу и комфортную обстановку в офисах для бесперебойной и эффективной работы сотрудников.

Предстоящие задачи

• планирование и контроль бюджета на расходы для офисов
• управление командой уборщиц (контроль графиков, постановка задач)
• поддержание жизнеобеспечения офисов (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров, соблюдение порядка и чистоты в офисах)
• работа с курьерскими службами (отправка корреспонденции)
• взаимодействие с поставщиками услуг (мебель, кофемашины, пурифайеры)
• работа с первичной бухгалтерской документацией (передача счетов на оплату, получение закрывающих документов)
• заключение договоров с подрядными организациями на приобретение ТМЦ и сервисное обслуживание
• заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц

Для нас важно

• опыт работы с аналогичными задачами от 3 лет
• опыт заключения договоров с поставщиками
• знание MS Office на уровне уверенного пользователя
• внимание к деталям, способность расставлять приоритеты, системно мыслить и действовать
• добрый настрой, умение договариваться и находить подход к людям
• желателен опыт управления командой/наставничества

Мы предлагаем

работу в стабильной и развивающейся компании

трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ

пятидневная рабочая неделя

разноплановые задачи, возможность проявить находчивость и организаторский талант 😉

весёлый и открытый коллектив, который уже тебя ждёт 💙