Помощник руководителя/секретарь

1. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя Общества. Обеспечивать рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

2. Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

3. По заданию генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения генерального директора; контролировать исполнение указаний и распоряжений.

4. Вести делопроизводство, формировать документооборот в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

5. Принимать поступающую корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением генерального директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

6. Принимать документы и личные заявления от работников Общества на подпись генеральному директору.

7. Выполнять машинописные и копировально-множительные работы для служб и отделов Общества.

8. Осуществлять работу с электронной почтой.

9. Вести регистрацию общих приказов по Обществу, знакомить с приказами заинтересованных лиц, направлять их в структурные подразделения для работы.

10. Контролировать своевременное исполнение приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

11. Вести приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

12. Выполнять разовые поручения генерального директора по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.