Секретарь-референт

Компания "Подорожник" — крупная сибирская сеть кофеен с более чем 30-летней историей, основанная в 1995 году в Кемерово. Сегодня это 121 кофейня в 17 городах Кузбасса и Новосибирской области, с 1250 сотрудниками и продажами 1,6 миллиона единиц продукции в месяц. Работа в нашем дружелюбном коллективе — отличная возможность для развития в сфере общественного питания с надежным работодателем и сильной культурой качества.

Наша команда сейчас в поиске секретаря-референта.

Мы предлагаем:

• Достойный уровень заработной платы.
• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ и полное социальное сопровождение.
• Работа на месте работодателя в г. Топки, Кемеровская область.
• Эксклюзивная скидка 10% на продукцию компании.
• Бесплатное и вкусное питание в собственной столовой.

Основные задачи:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота.
• Прием, регистрация и систематизация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции.
• Передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям, подготовка ответов.
• Подготовка документов, учет, регистрация, контроль исполнения документов.
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов,представляемых на подпись руководителю.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив в установленном порядке.
• Осуществление приема посетителей (встреча, организация чая, кофе).
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Пожелания к кандидатам:

• Среднее профессиональное образование.

• Знание основ организации делопроизводства и документооборота.

• Высокий уровень грамотности.

• Навыки составления деловых писем.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet).

• Высокая скорость печати.

Присоединяйтесь к надежной и стабильной команде! Ждем вашего отклика!