Администратор медиапространства

БКС Мир инвестиций — финансовый холдинг с 30-летней историей, предоставляющий клиентам максимально широкий спектр брокерских, инвестиционных и банковских услуг.

Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов. В нем работает почти 6000 сотрудников, филиалы расположены по всей России (более 40 городов присутствия).

Мы знаем об инвестициях все и успешно помогаем нашим клиентам достигать их финансовых целей.

Наши заслуги ежегодно отмечаются различными профессиональными премиями, среди которых: Frank Invest & Insurance Award, премия Банки.ру, «Элита фондового рынка», InvestFunds Awards, Finaward, Investment Leaders Award и др. Эти награды доказывают: наша команда обладает уникальной экспертизой на рынке.

БКС Банк — универсальный банк, входит в финансовый холдинг БКС Мир инвестиций. Банк предоставляет частным клиентам и юридическим лицам полный спектр финансовых услуг и продуктов, обеспечивая высокий уровень сервиса.

Медиапространство БКС - новый проект, который воплощает экосистему бренда в уникальном опыте для клиентов и сотрудников. Тут будут проходить встречи с ключевыми клиентами, внутрикорпоративные мероприятий, съемка инвестиционных эфиров и шоу, офлайн и онлайн встречи с интересными спикерами и экспертами.

Это гибкое пространство для любых задач на 80 гостей, оно содержит: зону мероприятий, съемочную зону, зону встреч и переговоров, техническую зону. Помещение имеет современное техническое оснащение, профессиональную световую и звуковую аппаратуру для съемки и трансляции видеоформатов.

Чем предстоит заниматься:

1. Организовывать мероприятия (полный цикл):

• Планировать и согласовывать бронирование, вести календарь
• Подготавливать зал: расставлять мебель, подготавливать материалы, проверять оборудование и чистоту
• Взаимодействовать с организаторами и смежными службами (технической, кейтерингом, клинингом)

2. Координировать во время мероприятий:

• Встречать и регистрировать гостей
• Оперативно решать вопросы, контролировать регламент, комфортные условия и работу подрядчиков
• Ликвидировать нештатные ситуации

3. Выполнять завершающие и административные задачи:

• Осматривать зал, организовывать уборку, оценивать сохранность имущества
• Учитывать расходники, формировать заявки
• Составлять итоговые отчеты

Наши пожелания к кандидатам:

• Среднее специальное или высшее образование
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности (администратор в event-пространстве, коворкинге, конференц-зале, отеле, бизнес-центре) или в сфере клиентского сервиса
• Умение вести календарь бронирований, работать с документами
• Умение оперативно решать простые технические проблемы или привлекать технического специалиста
• Уверенный пользователь MS Office, Google Docs, систем бронирования
• Умение грамотно и доброжелательно общаться с гостями, клиентами, партнерами и коллегами
• Способность работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в напряженные моменты мероприятий
• Готовность к работе по гибкому графику (включая вечерние часы и выходные дни в дни мероприятий)

Мы предлагаем:

• Работу в компании — лидере инвестиционного рынка
• Возможность карьерного роста (сессии продвижения для результативных сотрудников)
• Комфортный офис по адресу: Проспект Мира 69, стр.1
• Гибкий гибридный график работы (в зависимости от мероприятий)
• Расширенную программу ДМС с первой недели работы (стоматология, страхование жизни, страхование выезжающих за рубеж, психолог, телемедицина, возможность подключить родственников к программе ДМС по корпоративным тарифам)
• Скидки на фитнес-клубы (WorldClass, Х-Fit и др.), спортивные сообщества (бег, футбол, волейбол, хоккей, баскетбол). А еще у нас есть большой клуб любителей настольных игр!
• Тренинги, программу «БКС Среда» — цикл мероприятий с внешними и внутренними спикерами по ключевым темам в экономике, бизнесе, финансах, технологиях и искусстве
• Насыщенную корпоративную жизнь офлайн: Новый год, день рождения компании, тимбилдинги, совместные выезды по интересам
• Мероприятия для детей сотрудников (новогодние елки, День защиты детей, подарки на 1 сентября и Новый год)
• Корпоративную мобильную связь, льготные условия банковского обслуживания, корпоративные скидки по программе BestBenefits (на услуги туристических агентств, обучение, продукты питания, в ресторанах и барах, в магазинах и салонах красоты и т.д.)