Начальник отдела документационного обеспечения (ОДО)

ОАО «Пеленг» — это более 50 лет инженерных побед и более 3500 специалистов, которые превращают научные исследования в работающие высокотехнологичные решения.

Наша ключевая компетенция — полный цикл создания наукоемкой продукции: от научных исследований и разработок до внедрения. Эффективная работа с документацией является критически важной основой для всех наших проектов.

Сейчас мы усиливаем нашу команду и приглашаем принять участие в конкурсе на позицию Начальника отдела документационного обеспечения (ОДО).

Чем предстоит заниматься?

Организация и управление полным циклом работы с документами компании: от формирования требований к созданию и согласованию до архивирования и уничтожения. Вы будете отвечать за построение и поддержание отлаженной системы документооборота, которая обеспечивает максимальную скорость, прозрачность и безопасность движения документов на всех этапах.

Ключевые задачи:

• Проектирование и внедрение эффективных маршрутов движения документов (как электронных, так и бумажных)
• Проектирование типовых шаблонов документов
• Организация/оптимизация процессов согласования, регистрации, подписания и исполнения документов
• Обеспечение бесперебойной работы электронного документооборота (СЭД)
• Создание и ведение современного электронного архива документов
• Гарантия сохранности конфиденциальной информации и документов ограниченного доступа
• Разработка и внедрение регламентов работы с документами
• Управление командой специалистов по документообороту, их развитие
• Постоянная оптимизация процессов работы с документами для повышения эффективности

Дня нас важно:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 3 лет в области внедрения, сопровождения и управления СЭД, из них не менее 2-х лет на руководящей должности.
• Глубокое знание и практический опыт работы с СЭД (работа с 1С: Документооборот — будет серьезным преимуществом).
• Опыт проведения анализа бизнес-процессов и проектирования новых моделей документооборота.
• Обязательное знание законодательных и нормативных требований в области делопроизводства, архивного хранения документов и работы с документами для служебного пользования (ДСП), обращения граждан и юридических лиц.

Личностные качества:

- Лидерские качества и ответственность

- Системное мышление

- Аналитический склад ума

- Клиентоориентированность

- Коммуникабельность

- Проактивность

Будет плюсом: опыт комплексной трансформации документооборота на уровне крупного предприятия.

Наши условия и преимущества:

Интересные задачи: вам предстоит провести комплексную трансформацию бизнес-процесса — документооборота — на уровне всего предприятия: от анализа до внедрения и поддержки.

Система профессионального развития. Мы создаем все условия для вашего роста: корпоративное обучение, посещение конференций и обмен знаниями внутри сильной команды.

Конкурентоспособный компенсационный пакет. Конкурентная заработная плата и комплекс бенефитов: медицинская страховка, частная поликлиника, компенсация расходов на спорт, детские активности и многое другое.

Масштаб и влияние. Реальная возможность провести значимые изменения и повысить эффективность работы всей компании.

Стабильность. Работа в крупной, устойчивой компании с богатой историей.

Комфортная рабочая среда. Работа на современном оборудовании, программа лояльности и регулярные корпоративные мероприятия.