Делопроизводитель

Вакансия: Делопроизводитель

Кто мы: Мы — инжиниринговая компания, занимающаяся поставками технологического оборудования для нефте-газовых компаний. Ценим профессионализм и стремимся создать комфортные условия для развития наших сотрудников. Наш коллектив небольшой, но дружный и амбициозный. Мы ищем ответственного делопроизводителя, который поможет нам в организации документооборота и поддержке сотрудников. От соискателя мы, в первую очередь, ждем: профессионализм в работе и доброжелательность в общении.

Обязанности:
* Документооборот:
* Организация и ведение полного цикла документооборота компании
* Разработка и внедрение стандартов делопроизводства
* Контроль соблюдения сроков исполнения документов
* Работа с документацией:
* Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов
* Ведение протоколов совещаний и заседаний
* Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
* Организация работы:
* Создание и поддержание системы архивации документов
* Контроль исполнения поручений руководства
* Подготовка отчетов по документообороту
* Деловая коммуникация:
* Ведение деловой переписки
* Координация взаимодействия между отделами
* Прием и распределение входящих звонков

Требования:
* Образование и опыт:
* Высшее или среднее профессиональное образование
* Опыт работы в делопроизводстве от 3-6 лет
* Знание принципов организации делопроизводства
* Профессиональные навыки:
* Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Опыт работы с системами электронного документооборота
* Знание норм деловой этики и правил ведения документации
* Умение работать с большим объемом информации
* Личные качества:
* Высокая организованность и внимательность к деталям
* Ответственность и пунктуальность
* Грамотная устная и письменная речь
* Способность работать в режиме многозадачности
* Умение сохранять конфиденциальность

Условия работы:
* Рабочее место:
* Современный офис в удобном расположении
* Комфортные условия труда
* Корпоративная техника и программное обеспечение
* График и зарплата:
* График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
* Заработная плата: (обсуждается на собеседовании)
* Социальные гарантии:
* Официальное трудоустройство по ТК РФ
* Оплачиваемый отпуск и больничный
* ДМС
Как откликнуться:
* Способы подачи заявки:
* Отправить резюме на email:
* Позвонить по телефону
* Отправить CV через форму на сайте компании
* Сроки:
* Начало работы: с 10.11.2025
* Собеседования: по предварительной договоренности