Офис-менеджер (м. Черная речка, м. Лесная)
Офис-менеджер (м. Черная речка, м. Лесная)
Санкт-Петербург, Белоостровская улица, 20
Метро: ЛеснаяОписание вакансии
Обязанности:
- Учет документооборота. Регистрация входящий/исходящий корреспонденции.
- Ведение реестров документов.
- Ведение отчётности, табеля рабочего времени.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, хоз. товары и пр.)
- Отправка почтовой корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами.
- Тревел поддержка руководства и персонала.
- Выполнение поручений генерального директора
- Пользователь ПK и интернет (wоrd, ехсеl, работа с pdf файлами).
- Самостоятельность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, коммуникабельность.
- Навык делопроизводства, поддержание порядка в документации.
- Официальное трудоустройство, гарантии по ТК РФ. Возможно оформление по договору ГПХ, самозанятость и т.п.
- График работы 5/2, 8-ми часовой рабочий день с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (на выбор).
- Заработная плата обсуждается на собеседовании с генеральным директором.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Деловой этикет
- Управление офисами
- Организация корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
