Менеджер по кадровому делопроизводству (г. Тула)

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме: приёмы, переводы, увольнения, отпуска, командировки (на 110-130 чел)
• Оформление всех видов отпусков (ежегодный отпуск, отпуск без сохранения з/платы, отпуск по БИР, отпуск по уходу за ребёнком и тд.);
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
• Ведение и заполнение трудовых книжек и вкладышей, журнала учета движения трудовых книжек
• Оформление документов для применения дисциплинарных взысканий
• Ведение воинского учета сотрудников, взаимодействие с военкоматами
• Сопровождение работников, направляемых вахтовым методом (оформление договоров, графиков, командировочных документов, учет рабочего времени)
• Ведение кадровых документов по иностранным гражданам: уведомления в МВД, контроль сроков документов
• Формирование и регулярное обновление должностных инструкций, локально-нормативных актов, положений и иной документации, касающейся управления персоналом.
• Подготовка отчетности (ТК РФ, военкоматы, Росстат, ФМС/МВД, внутренние отчеты)
• Взаимодействие с контролирующими органами при проверках
• Работа со штатным расписанием;
• Формирование планово – отчетной документации по работе функции;
• Формирование политики по кадровой функции
• Мониторинг изменений в трудовом законодательстве РФ

Требования:

• Знание ТК РФ.
• Уверенный пользователь - 1С, Excel, электронный документооборот
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3-лет
• Знание ТК РФ и смежных законодательных актов, требований по воинскому учету, правил работы с иностранными гражданами.
• Знание стандартов и унифицированных форм кадровой документации
• Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс, укладываться в сроки;
• Желательно - опыт работы с сотрудниками в производстве, строительстве, промышленности или добывающей отрасли
• Внимательность к деталям, ошибкам в документах, аккуратность

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, рабочий день 5/2 с 10-00 до 18-00
• Испытательный срок 3 месяца
• "Белая" заработная плата
• Возможны командировки в Москву 1–2 раза в месяц на 1–2 дня