Помощник руководителя (делопроизводитель)

Обязанности:

• принимать участие в обеспечении выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение, по вопросам:
  организации и ведения делопроизводства в Подразделении в соответствии с нормативными документами Банка;
  консультирования работников самостоятельных структурных подразделений Банка / региональных филиалов по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения.

• осуществлять работу с исходящими документами за подписью руководителя Подразделения:
  принимать документы на подпись руководителю Подразделения;
  контролировать правильность оформления документа, наличие согласования документа (если применимо), формировать бумажную версию исходящих писем на бланке и осуществлять подборку справочных сопроводительных документов для обеспечения подписания документа руководителем Подразделения;
  осуществлять проверку правильности заполнения регистрационно-контрольной карточки документа в СЭД и соответствие вложений подлиннику документа;
  регистрировать документы в СЭД, осуществлять сканирование документов и размещение сканированного образа с подписью руководителя Подразделения в регистрационно-контрольной карточке;
  организовывать отправку исходящих писем, подписанных руководителем Подразделения, в соответствии с установленным в Банке порядком.

• осуществлять работу с входящими в Подразделении документами

• осуществлять работу с внутренними документами Банка

• участие в формализации требований, определение критериев приёмки

• осуществлять помощь департаменту по вопросам, связанным с документооборотом

• выполнять задачи непосредственного руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• не менее 1-3 лет работы в делопроизводстве.

Условия:

Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити

Льготы и преференции для работников:

• добровольное медицинское страхование (с первого месяца работы);
• страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• медицинский кабинет;
• кабинет психолога;
• корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
• корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
• корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)

В сопроводительном письме опишите, пожалуйста, коротко Ваш опыт, основные достижения, укажите зарплатные ожидания.