Специалист (секретарь) обеспечения документооборота и архивного делопроизводства

ООО «РН-Учет» оказывает услуги бухгалтерского и налогового учета для предприятий группы ПАО "НК "Роснефть".

Наша команда в поиске специалиста (секретаря) обеспечения документооборота и архивного делопроизводства.

• Обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества;

• Вести делопроизводство в отношении входящей и исходящей документации;

• Обеспечивать прием, регистрацию и учет распорядительных документов Общества;

• Формировать папки на подпись руководящему работнику Общества;

• Обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководящего работника Общества;

• Организовывать проведение телефонных переговоров руководящего работника Общества;

• Организовывать сеансы аудио- и видеоконференцсвязи, при необходимости, с ведением протоколов;

• Обеспечивать рабочее место руководящего работника Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Наши ожидания:

• Средне-специальное или высшее образование;

• Опыт работы от 1 года со схожим функционалом;

• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

• Знание современных информационных технологий работы с документами, знание порядка работы с документами, схемы документооборота;

• Знание единой государственной системы делопроизводства, правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив;

• Владение компонентами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Мы предлагаем:​​​​​​​

• Оформление по ТК РФ;
• Заработную плату, которая состоит из оклада + ежемесячной премии;
• Годовое вознаграждение, премию ко дню работников нефтяной и газовой промышленности;
• Индексацию оклада;
• Современный комфортабельный офис;
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30, сб., вс., - выходные.