Секретарь приемной

Обязанности:

• Документооборот: организация движения входящей/исходящей документации, регистрация, архивация

• Делопроизводство: подготовка писем по шаблонам, ведение документации

• Контроль поручений: отслеживание исполнения задач руководства

• Организационное обеспечение: закупка канцтоваров, обеспечение работы офиса

• Совещания: планирование, координация, техническое обеспечение мероприятий

• Исполнительская работа: выполнение распоряжений руководства

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на должности помощника руководителя/ассистента руководителя в бюджетных учреждениях или органах власти РФ
• Грамотная речь и письмо. Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры
• Умение вести протокол совещания
• Опыт ведения документооборота

Условия:

• Комфортный офис в центре Москвы;

• Дружный коллектив, где каждый готов помочь и поддержать в сложных ситуациях;

• Перспективы карьерного развития в системе федеральных органов власти;

• Возможность участия в важных проектах, влияющих на общество;

• Трудоустройство в соответствии с 79-ФЗ от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

• Присвоение классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации;

• Оплата труда и другие выплаты в соответствии с 79-ФЗ.