Администратор проекта

Обязанности:

-Выполнение поручений руководителя;

- Административная поддержка команды проекта;

- Ведение реестра договоров;

- Проверка договоров для заключения, подготовка дополнительных соглашений

- Актуализация графика выполнения работ по проекту, периодическая подготовка справок, диаграмм, отчетности на основании общего графика проекта;

- Общение и официальная переписка по проекту (согласующие органы, подрядчики, сотрудники компании, пр.);

- Ведение бюджета проекта, периодическая актуализация, подготовка справок исполнения бюджета, пояснительных записок для исполнения бюджета; Умение работать со сводными таблицам EXCEL обязательно!!!

- Работа во внутренней программе 1С ДО по согласованию договоров, заявок, счетов на оплату (подготовка и загрузка документов, контроль согласований, оплаты), УПД, актов, отчетов и т.д;

- Контроль исполнения обязательств Заказчика, Подрядчика
заключенным договорам: предоставление документации для выполнения работ,
своевременная выдача рабочей документации, получение отчетов, подписание документов, оплаты, передача оригиналов, внесение изменений в документацию;

- Взаимодействие с профильными специалистами компании для проверки документации, РД, смет, ТЗ;

- По результату проверки документации, РД, ПД, КС и отчетов подготовка писем
подрядчикам и исполнителям, контроль получения и анализ ответов;

- Формирование архива документации по договорам и Проектам (электронный и бумажный)

Требования:

- Уверенный пользователь: 1C-Документооборот; MS Office (Word, Excel, Outlook, Project);

- Образование: высшее

- Энергичность

- Опыт работы в девелоперских/ инвестиционно-строительных компаниях, проектных и строительных компаниях от 3х лет, желателен

Условия:

Офис метро "Проспект мира"
Официальное трудоустройство