Администратор IT Департамента

Коротко о компании:

«О’КЕЙ» – одна из крупнейших розничных сетей в России по торговле продуктами питания и непродовольственными товарами. Мы работаем уже 20 лет. На сегодняшний день группа компаний «О’КЕЙ» насчитывает 77 магазинов в 24 городах на территории России. В магазинах и офисах по всей России в Компании работает более 13 000 сотрудников.

Коротко о нас:

ООО «Эвис-Про» – аккредитованная в Минцифры ИТ-компания, входящая в группу компаний «О`КЕЙ».

• Административная поддержка ИТ Департамента;
• Административная и документальная поддержка проектов;
• Согласование договоров и дополнительных соглашений в 1С Документооборот;
• Заведение заявок на расход в 1С ЕИС;
• Помощь в составлении бюджета на будущий год по Департаменту ИТ и контроль его исполнения;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Контроль за получением оригиналов документов: договоров, ДС, закрывающих документов;
• Помощь в учете расходов, отслеживание платежей;
• Составление ежемесячных отчетов для бухгалтерии по распределению расходов по объектам сети;
• Организация и координация проектных встреч и переговоров, планирование и оповещение участников, подготовка материалов, протоколирование итоговых решений;
• Помощь в подготовке регулярных статус-отчетов по проектам и активностям Департамента для руководства и стейкхолдеров;
• Ведение календаря ИТ Директора;
• Travel поддержка ИТ Директора;
• Выполнение поручений ИТ Директора и Руководителя проектного офиса, отслеживание выполнения поручений;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании: юридический отдел, казначейство, бухгалтерия, эксплуатация для решения текущих задач;
• Участие в настройке коммуникации внутри проектных команд, Департамента и смежных подразделений;
• Учет рабочего времени сотрудников по Департаменту ИТ.

• Высшее образование;
• Опыт административной работы от 2-х лет (администратор, помощник руководителя, младший менеджер);
• Опыт работы с 1С;
• Продвинутое знание Excel, PowerPoint;
• Внимательность к деталям, хорошие аналитические способности, высокая ориентация на результат, тактичность, высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности;
• Будет плюсом базовое понимание методологий управления проектами.

• Оформление в аккредитованную ИТ-компанию ООО «Эвис-Про»;
• Стабильная, крупная компания, один из лидеров ритейла;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Возможность самореализации при работе с интересными задачами и проектами;
• Дружный коллектив единомышленников;
• Бонусы на покупки продукции в магазинах сети «О`КЕЙ»;
• Карта лояльности "О'КЕЙ": скидка 10% на всю продукцию в магазинах сети;
• Добровольное медицинское страхование;
• Корпоративное обучение;
• Доступ к электронной библиотеке;
• Корпоративная программа скидок и привилегий Best Benefits;
• 8-часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (офисный формат);
• Офис в пешей доступности от станции метро Ладожская.