Офис-менеджер

Мы — Проектное бюро 3Д ГК Зерно - команда архитекторов и проектировщиков, сейчас ищем офис-менеджера с частичной занятостью, который поможет нам держать офис в порядке и будет нашей правой рукой в организационных мелочах. У нас тёплая атмосфера, вкусный кофе и много интересных задач.

Кого ищем:

• Ответственного и аккуратного человека
• Можно без большого опыта — всему научим
• Отличный вариант для студентов (вечернего отделения) или мам-домохозяек

Функциональные задачи:

• Приём входящих звонков, деловая переписка.
• Учёт, получение и распределение корреспонденции (в т.ч. Почта РФ), работа с курьерскими службами.
• Работа с документами: сканирование, печать, архив.
• Координация и организация встреч, прием гостей.
• Организация командировок и поездок сотрудников офиса.
• Помощь в онбординге новых сотрудников (организация рабочих мест, доступов, аккаунтов, пропусков).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов питания, канцелярии).
• Выполнение поручений заместителя генерального директора.
• Поддержание чистоты и порядка в офисе (оргтехника, бытовая техника, кухонная зона), полив цветов.

Что предлагаем:

• Работу в стабильной проектной компании.
• Оформление в соответствии с ТК РФ на 0,5 ставки, соблюдение всех социальных гарантий.
• Достойную и полностью "белую" заработную плату.
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
• Гибкое начало рабочего дня – с 10:00 до 11:00.
• Оснащённое рабочее место и необходимые инструменты для продуктивной работы.
• Команду профессионалов, с которой приятно расти и развиваться.
• Современный офис в 10 мин. ходьбы от ст. м. Выборгская с уютной кухней, чаем и кофе.
• Развитую корпоративную культуру: обучение, участие в мероприятиях, тимбилдинги.

***Если вы аккуратный, внимательный и позитивный человек, любите порядок в делах и помогать коллегам, то скорее откликайтесь!