Секретарь руководителя

Обязанности:

• Обеспечение текущей деятельности приемной;

• Учет, регистрация и хранение (в том числе в электронном виде) входящих и исходящих писем, организационно-распорядительной документации (служебных записок, приказов, распоряжений, протоколов и т.п.), договоров, доверенностей;
• Работа в СЭД (занесение данных, сканирование, архивация);
• Исполнение поручений руководителя в установленные сроки;
• Контроль исполнения сотрудниками поручений, выданных руководством;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Требования:

• Знание Word, Excel, 1С;
• Владение офисной техникой (принтер,сканер);
• Навыки деловых коммуникаций (письменных, устных);
• Способность контролировать выполнение поручений исполнителями, умение давать конструктивную обратную связь;
• Знание делового этикета, тактичность.

• Работа в крупном государственном предприятии;
• Пятидневная рабочая неделя с 08-00 час. до 17-00 час.;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Увеличенный отпуск в количестве 31 дня;
• Полностью оборудованное комфортное рабочее место (офис в районе ТЦ "Парк Хаус")