Офис-менеджер

Привет! В небольшую и позитивно — зараженную команду ищем офис менеджерав IT компанию, который уже знаком со средой административного управления и закрытия задач.

*Критично важно находиться в Екатеринбурге, удаленный коллега, к сожалению, не подойдет.

Мы — СКБ техно, IT компания из Екатеринбурга, которая создает онлайн продукт— Регистратор сделок с недвижимостью в Росреестре.

Наш сервис — сокращает сроки регистрации и предоставляет дополнительные возможности застройкам, риэлторам и нотариусам.

Какого кандидата мы ищем?

• Есть желание развиваться в успешной IT компании;

• Внимательность в работе с цифрами и показателями;

• Системное мышление – детальное погружение в задачи и системное представление их;

• Инициативность;

• Продвинутый уровень владения ПК и софтом;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Без юмора - никуда :)

Что будем делать?

Основные задачи офис менеджера - это поддержка офиса и помощь руководителю:

Обеспечение работы офиса:

• Следить, чтобы в офисе было всё необходимое: канцтовары, бумага, чай, кофе и т.д.,своевременно заказывать эти товары у поставщиков.

• Следить, чтобы вся техника (принтеры, компьютеры) и мебель были в исправном состоянии.

• Организовывать при помощи клининга уборку в офисе.

• Быть главным связующим звеном с управляющей компанией (по вопросам аренды, ремонта, коммунальных услуг) и с курьерскими службами.

​​​​​​​Работа с документами:

• Принимать, отправлять и распределять почту (как бумажную, так и электронную).

• Регистрировать документы, правильно их хранить и формировать архив.​​​​​​​​​​​​​​

Финансы и отчетность: Планирование бюджета на нужды офиса (закупки, услуги) и контролировать расходы (+ составлять отчеты по ним).

​​​​​​​Организационная поддержка:

• Помогать с организацией мероприятий, встреч или поездок.

• Выполнять различные поручения от руководителя.
  ​​​​​​​

Что мы предлагаем:

• Пятидневную рабочую неделю. Никаких переработок :)

• Офис в Екатеринбурге по адресу Бажова 174. К сожалению, удаленные кандидаты не подойдут.

• Официальное оформление и стопроцентное покрытие больничных и отпусков. Оплату труда обсуждаем индивидуально с каждым кандидатом.

• ДМС (включая стоматологию) после 12 месяцев работы в компании;

• Техника необходимая для работы;

• Посещение тренажерного зала с компенсацией от компании;