Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Санкт-Петербург, 7-я линия Васильевского острова, 76
Метро: ВасилеостровскаяОписание вакансии
Чем предстоит заниматься:
-
Самостоятельная подготовка документов для клиентов: договоры, приложения, дополнительные соглашения
-
Выставление и отправка счетов и закрывающих документов, актов сверок
-
Разнесение банковской выписки по клиентам
-
Обмен документами с клиентами в ЭДО (СБИС), контроль подписания, настройка роуминга
-
Работа с оригиналами документов, учет и хранение, подготовка копий/сканов, контроль на всех этапах обмена документами
-
Работа с внутренними отделами компании: отдел продаж, отдел сопровождения клиентов, юристы
-
Сбор документов для тендеров, заполнение анкет
-
Участие в других проектах финансового отдела (автоматизация учета, процессов, аналитика и т.д.)
- экономическое или юридическое образование
- знание основ бухгалтерского учета
- уверенный пользователь ПК (Excel на уровне сводных таблиц, Word, Google Sheets)
- опыт работы с ЭДО (Сбис, Диадок)
- опыт самостоятельного выставление первичных документов
- опыт подготовки документов (договоров, доп. соглашений)
- знание делопроизводства
- знание 1C 8.3
- внимательность, быстрая обучаемость, умение быстро переключаться между задачами
- желание работать с документами
Навыки
- Электронный документооборот
- Документооборот
- оформление документации
- Делопроизводство
- 1С: Документооборот