Ведущий специалист в коммерческий отдел

Основные обязанности:

• Расчет затрат на реализацию и отпускной цены предложения по запросам заказчиков, включая:

· расчет спецификаций поставок оборудования по установленным компанией алгоритмам и формулам, анализ изменения стоимости в Exсel;

· стоимость работ совместно со сметным отделом;

• Самостоятельная подготовка, анализ условий форм договоров контрагентов, согласование и подписание договоров (поставки, подряда, на оказание услуг и выполнение работ) и коммерческих предложений в соответствии с утвержденным в компании порядком; взаимодействие с контрагентами (деловая переписка/ телефонные переговоры);
• Ведение договоров с момента подписания до полного выполнения сторонами обязательств, оформление и согласование доп. соглашений, протоколов разногласий, подготовка пакета первичной бухг. документации по закрытию (ТОРГ-12, акты, счет- фактуры, счета и т.п.), ведение актов сверки, отслеживание дебиторской задолженности.

• Сопровождение полного цикла ведения документов в 1С.
• Анализ запросов контрагентов совместно с сотрудниками смежных отделов для определения объема и возможности выполнения работ.

Прочие обязанности:

Самостоятельная подготовка конкурсного предложения для участия в электронных торгах (44-ФЗ, 223-ФЗ):

• Анализ и подготовка пакета конкурсной документации совместно с сотрудниками смежных отделов;
• Подача конкурсной заявки для участия компании через ЭТП; организация оплаты обеспечения заявки и тарифов оператора;
• Подготовка запросов и предоставление разъяснений, учет изменений в конкурсной документации, контроль сроков, отслеживание результатов процедуры;
• Регистрация, аккредитация на торговых площадках, оформление ЭЦП, контроль сроков;
• Взаимодействие с контрагентом/организатором торгов на всех этапах (от запросов на разъяснение документации до заключения договора).

Требования:

• Высшее экономическое образование
• Опыт работы по перечисленным обязанностям не менее 3-х лет
• Знание основ ГК РФ в части заключения/выполнения договоров ОБЯЗАТЕЛЬНО
• Знание первичной бух. документации и практическое применение общего режима налогообложения
• Опытный и уверенный пользователь 1С, умение работать c данными в Excel, пакет Microsoft Office
• Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки с большим объемом информации, высокая работоспособность, устойчивость к стрессам
• Высокий уровень ответственности‚ хорошие коммуникативные навыки‚ инициативность, организованность, структурированность в работе, аналитический склад ума, обучаемость, исполнительность, умение работать в команде, внимательность к деталям
• Грамотная речь, навыки делового общения и ведения деловой переписки

Условия:

• Офис 30 человек, м.Парк Победы (12 мин. пешком или 7 мин. тр.)/ м.Багратионовская 10 мин. пешком
• Полный рабочий день, график 5/2
• Оформление по ТК РФ
• Премии со второго года работы
• Дружный и активный коллектив
• Заработная плата по результатам собеседования