Главный эксперт протокольно-организационного сопровождения

Санкт-Петербург, Ташкентская улица, 3к3Б

Метро: Московские ворота

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и организация проведения совещаний первого лица компании, включая

информационно-аналитическое сопровождение проведения совещаний
Формирование и согласование протоколов с Высшими Менеджерами и структурными подразделениями компании, заказчиком, инвестором и подрядными организациями
Подготовка и осуществление доклада первому лицу компании, представление отчета о

текущем статусе исполнения поручений в рамках подготовки к проведению совещания
Протокольное сопровождение совещаний первого лица компании
Контроль исполнения поручений Генерального директора
Формирование инициатив и предложений по оптимизации контроля исполнения

поручений и повышению уровня исполнительской дисциплины
Формирование отчетов, справок о ходе исполнения поручений по протоколам совещаний

первого лица компании, отчетов по исполнительской дисциплине участников совещаний
Организация выездных совещаний первого лица компании
Мониторинг и контроль исполнения Карт Целей

Требования:

Отличное знание ПК (MS Office, 1С ЕСЭД), опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом
Высшее образование
Оперативность в обработке информационных потоков
Опыт в протоколировании

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пт до 17:00 (дополнительные дни к отпуску за переработки);
Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др. (Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей
В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации;
Доступ к библиотеке Альпина

Посмотреть контакты работодателя