Координатор по работе с контрагентами (кадровые агентства и иностранные сотрудники)

«Химсталькон-Инжиниринг» — генеральный подрядчик с 14-летним опытом в строительстве резервуарных парков для крупнейших промышленных компаний. Наши проекты реализованы в 47 регионах России и 12 странах мира. Мы создаем надежные и безопасные объекты, а наш главный актив — это профессионалы, которые работают в нашей команде.

Ключевая задача:
Обеспечение бесперебойного закрытия вакансий рабочего персонала на вахтовых проектах через координацию с кадровыми агентствами и сопровождение процесса трудоустройства иностранных сотрудников.

Основные обязанности:

• Работа с кадровыми агентствами (контрагентами):

  • Полное взаимодействие с партнерами: от согласования кандидатов в CRM (Битрикс24) до предоставления обратной связи.

  • Ведение и актуализация реестров кадровых агентств.

  • Подготовка и сведение ежедневной и еженедельной отчетности.

• Сопровождение иностранных сотрудников:

  • Организация и контроль сбора полного пакета документов, необходимых для трудоустройства.

  • Выдача направлений на медкомиссию и взаимодействие с медицинскими клиниками/контрагентами.

  • Заказ средств индивидуальной защиты (СИЗ) для сотрудников.

  • Подготовка и отправка трудовых договоров для подписания.

• Логистика и организация:

  • Постановка задач на приобретение билетов.

  • Контроль своевременного прибытия сотрудников.

Требования к кандидату:

• Опыт работы от 1 года в подборе персонала, кадровом делопроизводстве или на аналогичной координаторской должности.

• Продвинутый пользователь Excel (формулы, сводные таблицы) и Google Docs/Sheels. Опыт работы в CRM-системах (Битрикс24 — будет сильным преимуществом).

• Исключительная внимательность к деталям, аккуратность и педантичность в работе с документами и данными.

• Высокий уровень самоорганизации и многозадачности. Умение работать в условиях большого объема задач и строго соблюдать регламенты.

• Ответственность, исполнительность и ориентация на результат.

• Опыт взаимодействия с внешними подрядчиками (кадровыми агентствами) будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня в штат Компании.

• Работа в стабильной, системной компании с огромным портфелем проектов.

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00.

• Место работы: г. Саратов, ул. Чернышевского, 90.

Готовы подбирать кадры для проектов, о которых говорят? Откликайтесь на вакансию!
В сопроводительном письме кратко опишите, какой опыт из нашего списка требований у вас есть.