Помощник/ассистент руководителя

Обязанности личного ассистента руководителя:

Организация рабочего времени:

• Планирование встреч, звонков, командировок.

• Контроль календаря руководителя и приоритетных задач.

Коммуникация:

• Ведение переписки и телефонных переговоров.

• Организация встреч и переговоров с партнерами и клиентами.

Документооборот:

• Подготовка документов, писем, отчетов.

• Контроль за документооборотом и хранением важной информации.

Подготовка командировок:

• Организация поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов).

• Подготовка всех необходимых документов для командировок.

Поддержка руководителя в стратегических вопросах:

• Сбор и анализ информации для принятия решений.

• Контроль выполнения задач и сроков.

Организация мероприятий:

• Организация встреч, тренингов, корпоративных мероприятий.

Конфиденциальность:

• Обеспечение сохранности конфиденциальной информации и выполнение этических стандартов.

Требования:

• Высокая организованность, ответственность.

• Умение работать в многозадачном режиме.

• Отличные коммуникативные навыки.

• Опыт работы на аналогичной должности — плюс.