Секретарь Федерации бильярдного спорта (ФБС)

Основная задача - Участие в общественной деятельности Федерации бильярдного спорта Иркутской области (ФБС ИО) и организация и поддержание работы офиса БК Меткий

Обязанности:

• Помощь руководителям по задачам развития бильярда

• Ведение документооборота Федерации

• Взаимодействие с ФБС России и ФБС СФО

• Взаимодействие с партнерами (составление писем и отчетов)

• Ответы на входящие звонки по рабочему телефону Федерации (запросы могут быть на тренировку или по соревнованиям)

• Ежегодное составление проекта календарного плана на предстоящий календарный год

• Ведение и ежегодное предоставление статистической отчетности перед ведомствами

• Взаимодействие со спортивными ведомствами для организации и проведения официальных соревнований по бильярдному спорту на территории Иркутской области

• Составление смет и пакета документов на командирование спортсменов, присвоение спортивных разрядов, званий и судейских категорий

• Взаимодействие со спортсменами, родителями или представителями юных спортсменов, проведение собраний (по необходимости)

• Работа с тренерским составом федерации: контроль работы тренеров (исполнение обязательств), контроль сохранения численности учащихся, контроль заполняемости и ведения журналов, проведение тренерских собраний (по необходимости).

• Составление учетной ведомости оплат от родителей для отчета клубу и выплате тренеру (ежемесячно)

• Организация тренерских или судейских семинаров ( по необходимости)

• Организация работы офиса БК Меткий: от закупа канцелярии, подготовки распоряжений руководителя до участия в корпоративной жизни компании

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или офис-менеджером от 1 года

• Грамотная письменная речь

• Умение работать с документами, письмами.

• Коммуникабельность и умение работать в команде

Условия:

• График работы 5/2 с пн по пт, рабочий день с 9.00 до 18.00

• Заработная плата от 40 000 р на руки

• Оформление по трудовому договору

• Бесплатное питание

• Работа в Октябрьском районе г. Иркутска, ул. Красноказачья