Ассистент руководителя

Обязанности:
1. Административная поддержка руководителя:
• Ведение деловой переписки (внутренней и внешней).
• Подготовка, проверка и оформление документов, писем, приказов.
• Контроль сроков исполнения поручений и задач.
2. Организация рабочего времени руководителя:
• Ведение календаря, планирование встреч и переговоров.
• Напоминание о важных событиях и сроках.
• Подготовка материалов к совещаниям.
3. Коммуникация:
• Прием входящих звонков.
• Решение организационных вопросов.
4. Организация мероприятий и поездок:
• Бронирование билетов и гостиниц, составление маршрутов.
• Информационная поддержка:
• Сбор и анализ информации по поручению руководителя.
• Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов.

Требования:
• Опыт работы ассистентом/секретарем/офис-менеджером от 1 года (обязательно).
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, мессенджеры.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень организованности, умение работать в многозадачности.
• Конфиденциальность, стрессоустойчивость и исполнительность.

Заработная плата обсуждается индивидуально.