Специалист по документообороту и административной поддержке
Специалист по документообороту и административной поддержке
Описание вакансии
Обязанности:
- Оформление первичной бухгалтерской документации (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные) и иной документации (пропуска, приказы).
- Прием, обработка, систематизация и хранение входящей и исходящей первичной документации.
- Сканирование документов (договора, спецификации, исходящие документы).
- Прием и распределение входящих звонков.
- Работа с электронной почтой.
- Регистрация, сбор, отправка и получение документации (Почта России (без посещения отделения почты), курьерская служба).
- Заказ и оформление авиа и ЖД билетов, гостиниц и пр.
- Работа с корпоративной связью.
- Проверка и контроль путевых листов на корпоративные автомобили.
- Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.
- Встреча гостей, предложение чая/кофе.
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Уверенное знание ПК и офисных программ (MS Office, 1С и пр.)
- Опыт работы с 1С (7.7 , ERP Бухгалтерия) будет преимуществом
- Отличные коммуникативные навыки, организованность и внимательность к деталям.
- Умение работать в команде и самостоятельно.
-
Трудоустройство по ТК РФ
-
Пятидневная рабочая неделя, график Пн-Чт 08.00-17.00 или 09.00-18.00 Пт сокращенная на час
-
Работа на территории работодателя (пр.Гагарина, 37Г, остановка Нител)
-
Дружный коллектив, корпоративные мероприятия
Навыки
- Первичная бухгалтерская документация
- Грамотная речь
- Прием и распределение телефонных звонков
- 1С
Похожие вакансии
Полный день
Нижний Новгород
до 60000 RUR
Cпециалист по договорной работе
Филиал ФГУП РТРС Нижегородский ОРТПЦ
Полный день
Нижний Новгород
от 60000 RUR
Полный день
Нижний Новгород
от 56000 RUR
Полный день
Нижний Новгород
до 57180 RUR
