Менеджер отдела снабжения

1. Планирование и отчетность

• Подготовка ежемесячного бюджета на оплату металла (ММК, НЛМК, Северсталь) и саморезов.
• Подготовка остатков металла для ежемесячного планирования производства.
• Формирование ежемесячной отчетности: реализация рулонов с браком, остатки металла и готовой продукции, отчет по вывозу с ММК, карта баллов по направлениям деятельности.
• Подготовка ежемесячных отчетов по покраске.

2. Закупочная деятельность (полный цикл)

• По металлу со спота, упаковочной ленте и дереву:
  • Поиск и оценка поставщиков, проведение торгов для получения наилучшего коммерческого предложения.
  • Заключение договоров и соглашений.
  • Получение, согласование и подписание спецификаций и счетов (в ЭДО и на бумажном носителе).
  • Контроль своевременной оплаты.
  • Организация логистики и осуществление привоза материалов на склады компании (Талдом и Челябинск).
  • Поддержание партнерских отношений с поставщиками, проведение рабочих встреч.

3. Работа с металлургическими комбинатами (ММК, НЛМК, Северсталь и др.)

• Ведение договоров и соглашений.
• Согласование и подписание спецификаций и доп. соглашений к ним (в ЭДО и на бумажном носителе).
• Контроль графика вывоза металла в соответствии с планом производства.
• Оплата и организация отгрузки металла по спецификациям.
• Коммуникация по рабочим вопросам.

4. Операционное сопровождение сделок и складской учет

• Сопровождение сделок по продаже рулонной стали через транзитный склад.
• Организация отправки металла и поддонов на ответственное хранение. Полный цикл процедуры через транзитный склад в 1С: оформление документов на отправку/забор, оплата, организация отгрузки.
• Проведение инвентаризации запасов на производстве и на складе виртуального хранения в системе 1С.
• Ведение таблиц по саморезам и дрипстопу с указанием статусов заказов.
• Заказ дрипстопа: согласование, отслеживание отгрузки, работа с документами.

5. Работа по направлению «Покраска металла»

• Полное сопровождение процедуры покраски: расчет необходимого запаса на брак, организация отправки/забора металла.
• Согласование и внесение счетов в 1С, ведение заказов через транзитный склад в системе.
• Формирование и ежемесячная актуализация прайс-листов на услуги покраски.
• Ведение таблиц по покраске с указанием статуса и стадии исполнения заказа.

6. Документооборот и административная работа

• Контроль подписания документов (договоров, спецификаций, счетов) через ЭДО и на бумажном носителе по всем направлениям деятельности.
• Систематизация и ведение документооборота (в бумажном и электронном виде).
• Ежемесячный запрос актов сверок у всех контрагентов (по металлу, дереву, ленте, комбинатам, саморезам) и предоставление их в бухгалтерию.

7. Работа с рекламациями

• Обработка и ведение рекламаций по металлу (от комбинатов и со спота), дереву и упаковочной ленте.

8. Внутренняя координация и поддержка

• Обработка запросов менеджеров в Bitrix24 по наличию металла, саморезов, дрипстопу и статусам покраски.
• Разработка регламентов и пошаговых инструкций по описанию рабочих процессов своего направления.
• Написание технических заданий (ТЗ) для автоматизации процессов в системе 1С.

Требования:

1. Опыт проведения полного цикла закупок: от поиска поставщиков и переговоров до заключения договоров, контроля оплат и организации логистики.
2. Глубокое знание рынка металлопроката: умение работать с крупными комбинатами (ММК, НЛМК, Северсталь) и на спотовом рынке, понимание ценообразования.
3. Свободное владение 1С и ЭДО: для ведения заказов, складского учета, работы с транзитными складами и электронного документооборота.
4. Финансовая грамотность: навык составления и контроля бюджета, платежного календаря и работы с актами сверки.
5. Аналитические способности: подготовка отчетности, анализ остатков и прогнозирование потребностей для планирования.
6. Эффективная коммуникация: ведение переговоров с поставщиками, разрешение спорных ситуаций и взаимодействие со смежными отделами.

Условия:

- стабильная заработная плата: своевременные выплаты дважды в месяц - фикс 100 т.р.+ премия 50 т.р.,

- годовой бонус и дополнительная материальная мотивация по результатам работы,

- официальное трудоустройство: оформление по Трудовому кодексу РФ с первого дня работы, включая все социальные гарантии,

- постоянное обучение и системное повышение квалификации.

Факты о компании:

• 5+ лет на рынке;
• 2 производственные площадки в Москве и Челябинске;
• собственный R&D центр по разработке уникальных материалов для строительства;
• 7 и 10 построенных складов в России за 2024 г. покрыты профлистом Сталлин;
• выручка за 2024 г. 6,8 млрд.руб;
• с нами работают крупнейшие заказчики – ОЗОН, Wildberris, Мираторг, ЕВРАЗ, Яндекс, СберЛогистика, Leroy Merlin, Х5 Group и др;