Офис-менеджер

Оренбург, Почтовый переулок, 9

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение первичного документооборота (ведение архива, сканирование, подготовка пакета документов);
Ведение деловой переписки (прием и распределение исходящей и входящей корреспонденции, курьерские доставки);
Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка канцелярии, воды, продуктов, хозяйственных товаров;
Взаимодействие с арендодателем, поставщиками и сервисными компаниями (IT-поддержка, клининг, обслуживание оргтехники);
Бронирование авиа/ж/д билетов и отелей для сотрудников;
Организация корпоративных мероприятий (заказ обедов, бронирование столиков, помощь в организации праздников);
Осуществление приема и размещения гостей компании, создание комфортной атмосферы в офисе;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);
Умение эффективно планировать свое время и расставлять приоритеты (тайм-менеджмент);
Ответственность, исполнительность и инициативность;
Коммуникативные навыки и доброжелательный стиль общения.

Условия: