Ведущий специалист по Делопроизводству Тендерного отдела

Обязанности и задачи:

• Организация ведение документооборота: своевременный прием, регистрация и учет входящих документов, относящихся к закупкам товаров, работ и услуг, в т.ч. относящихся к 223 ФЗ
• Организация передачи документации исполнителям и контроль сроков выполнения поручений
• Подготовка исходящих писем, запросов и уведомлений, необходимых для осуществления закупок, в т.ч. относящихся к 223 ФЗ
• Контроль согласования договоров структурными подразделениями организации
• Формирование исходящей корреспонденции в государственные органы
• Формирование и ведение отчетности отдела исполнения закупок
• Формирование и ведение реестров по действующим контрактам и потенциальным поставщикам
• Работа в CRM Bitrix 24

Требования и квалификация:

• Высшее образование по специализации: предпочтительно «Юриспруденция», «Экономика»
• Обязательный опыт работы в Строительных организациях
• Опыт работы с Документооборотом с Государственными структурами
• Опыт работы в МосЭДО – Ваше преимущество!
• Уверенный пользователь MS Office, Продвинутый уровень Excel

Предлагаемые условия:

• Оформление с первого дня работы, испытательный срок 3 мес.
• Социальный пакет согласно ТК РФ
• Годовая премия по итогам работы
• График работы 5/2 с 08:00
• ЗП от 100 000р по итогам собеседования