Бизнес-ассистент (закуп + PA)

Компания – федеральный селлер одежды и аксессуаров на маркетплейсах (Wildberries, Ozon).
Формат работы: (удалёнка).
Зарплата: 15-000 – 20000₽ , после испытательного KPI 50% оклада .

🔹 Обязанности
1.Ассистент CEO

Контроль Кайтена (аналог Trello): статусы задач, дедлайны, напоминания.

Ведение календаря руководителя, организация встреч.

Сбор отчётности от сотрудников.

Участие в совещаниях: фиксация протоколов, контроль follow-up.

Взаимодействие с командой, сбор информации .

2. Закуп и склад

Формирование заявок на закуп,
Отслеживание и контроль закупки/оплаты.

Контроль сроков поставки и остатков.

Мониторинг ROP (точка дозакупа), предотвращение out-of-stock.

3. Personal Assistant (личные поручения)

Поиск и бронирование отелей, авиабилетов, автомобилей.

Оплата ЖКХ и личных счетов.

Запись к врачу/стоматологу, напоминания.

Календарь дней рождения (друзья, сотрудники).

Поиск мест для досуга, бронирование (согласно списку хобби/желаний).

🔹 Требования

0,5-1 года опыта: бизнес-ассистент / младший финменеджер / закупщик / PM-координатор.

Excel / Google Sheets: уверенное владение (сводные, VLOOKUP, формулы).

Опыт в работе с поставщиками будет плюсом.

Внимательность, системность, высокая личная организованность.

Будет плюсом: опыт в e-commerce / маркетплейсах, знание 1С/ПланФакт.

🔹 Условия

Зарплата 15-000 – 20000 ₽ после испытательного KPI 50% оклада.
Перспектива роста

Возможность обучаться внутри команды (финмодели, юнит-экономика MP).

Рабочее место: удалёнка.

🔹 KPI (основа бонусов)

Out-of-stock ≤5% по ключевым SKU.

Кайтен: >95% задач закрыто в срок.

Протокол совещаний — в течение 2 часов.

SLA по PA-задачам: 100% вовремя.

Привет, дорогой соискатель! На связи Румянцев Максим — основатель брендов женской одежды и аксессуаров Lovely Houzz & Take on me. Из относительно небольшого интернет-магазина мы с моей по-настоящему сильной и преданной командой в кратчайшие сроки вышли на оборот свыше 30 млн. руб+., на данный момент мы работаем в 2 различных категориях, активно развиваемся и поэтому в нашу команду требуются новые сильные специалисты. Главное в моих бизнесах — люди! Мне важно, чтобы всем было комфортно находиться внутри коллектива. Лучшие из лучших уже работают с нами, присоединяйся!

• Выполнение тестового задания ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Если вы готовы стать частью нашей команды, напишите в отклике: "Максим приветствую, хочу стать частью вашей Dream team, готов к выполнению тестового задания! "