Секретарь

Ключевые задачи и обязанности:

• Работа с корреспонденцией и почтой: прием, отправка, регистрация бумажной и курьерской почты (Почта России, курьерские службы).

• Работа с первичными документами: сканирование, загрузка в систему, подготовка и сшивание архивных дел.

• Работа с финансовыми документами: выставление счетов на оплату в системе 1С.

• Ведение реестров и баз данных: договоры, картриджи, SIM-карты, почтовые отправления.

• Подготовка документов для проверяющих органов и внутреннего документооборота.

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцелярии, расходных материалов, продуктов (чай, кофе, вода, фрукты).

• Взаимодействие с филиалами: запрос и сбор необходимой информации, а также контроль актуальности данных по сотрудникам макрорегиона.

Мы ищем кандидата, который обладает:

• Опытом работы на аналогичной должности (администратор, специалист по делопроизводству, офис-менеджер, секретарь).

• Высокой организованностью, внимательностью к деталям и многозадачностью.

• Ответственным подходом, исполнительностью и умением работать с большими объемами информации.

• Навыками уверенного пользователя ПК: 1С, офисные программы (Word, Excel, Outlook), Bitrix24.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с отлаженными процессами.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. По пятницам сокращенный день - с 9:00 до 17:00.

• Комфортные условия труда в дружном коллективе.

• Интересные задачи и возможность оказывать реальное влияние на эффективность работы офиса.