Техник I категории группы по документообороту (делопроизводитель, по работе с корреспонденцией)

Техник I категории группы по документообороту

Обязанности:

• Осуществляет приём клиентов с документами на регистрацию, сканирование, регистрация в программе и распределение корреспонденции по структурным подразделениям;
• осуществляет приём, проверку, обработку, сканирование и регистрацию в программе документов, поступающих почтой, электронной почтой;
• осуществляет выдачу исходящей корреспонденции;
• принимает, проверяет и обрабатывает (простое, заказное, заказное с уведомлением) почтовых отправлений, переданных от структурных подразделений, для отправки через почтовое отделение "Почта России".

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• опыт работы, связанной по профилю деятельности не менее 3 лет.

Должен знать:

• Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов;
• правила пользования техническими средствами, коммуникационными устройствами;
• этикет общения;

Должен уметь:

• Уверенно пользоваться ПК в программах MS Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook); MS Internet Explorer;
• Умение пользоваться системами электронного документооборота для регистрации и средствами коммуникационной оргтехники.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 08-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Предоставление льгот, социальных гарантий, компенсаций, добровольного медицинского страхования;
• Обучение, развитие и повышение квалификации за счет Компании;
• Своевременная выплата заработной платы на банковскую карту работника (2 раза в месяц);
• Ежемесячный доход 48 064 на руки;
• Ежеквартальная премия 36 000 на руки;
• Годовая премия.