Менеджер по персоналу (с КДП) с функцией помощника генерального директора

Наш партнер, Торгово-производственная компания — стабильная и динамично развивающаяся компания в сфере производства и продаж (FMCG). Мы создаем качественные продукты (приправы и пряности) и представлены на крупнейших маркетплейсах.

Наш коллектив — это 25 человек, мы ценим профессионализм, инициативность и ответственность.

В связи с ростом компании мы ищем универсального специалиста, который станет ключевым человеком в организации офисной работы и кадрового учета.

Ключевые задачи и обязанности:

Направление 1: Кадровое делопроизводство и подбор:

• Полный цикл КДП с миграционным учетом: оформление приема, перевода, увольнения, ведение трудовых книжек, личных дел. Очень небольшой объем, до 5 чел.в месяц. Отдельный важный навык: опыт работы с миграционным учетом и оформлением иностранных граждан.
• Подбор персонала: поиск кандидатов, проведение первичных собеседований. План - закрыть 5 линейных вакансий, что связанно с расширением. Далее - нет текучести, работаем стабильно.
• Адаптация сотрудников в части организации рабочих мест.
• Организация корпоративных мероприятий.

Направление 2: Офис-менеджмент:

• Организация работы офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, контроль за сотрудником клининга.

Направление 3: Делопроизводство:

• Организация и контроль документооборота компании в ЭДО Контур.Диадок.
• Ведение реестров, систематизация и хранение документов.
• Подготовка отчетов для Генерального директора.

Направление 4: Поддержка руководителя:

• Выполнение поручений и задач от руководителя (собственника бизнеса). Поручения могут быть следующего характера: заказ билетов, бронь гостиниц, поиск и заказ подарков клиентам, поздравления в праздники, подготовка отчетов (в Excel) и тд. Исключительно в рабочее время (с 9 до 18).

  ​​​​​​

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Мы предлагаем:

• Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня (испытательный срок 1 месяц). Конкурентная, своевременная заработная плата.
• Интересные и разнообразные задачи: вы будете погружены в несколько важных направлений.
• Гибридный график: возможность работать 50% времени удаленно.
• Работу в стабильной, развивающейся и быстрорастущей компании.
• Удобное расположение офиса в г. Долгопрудный, мкр. Хлебниково.
• Перспективы карьерного и профессионального роста.

Мы ждем от кандидата:

Обязательные требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года, включая оформление сотрудников.
• Наличие практического опыта по ведению миграционного учета (оформление иностранных граждан) — ключевое требование.
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или аналогичная универсальная функция.
• Свободное владение ПК: уверенный пользователь 1С и MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Знание основ Трудового законодательства.
• Высшее образование.

Важные личные качества:

• Организаторские способности, административные способности.
• Планирование — умение расставлять приоритеты и управлять временем.
• Многозадачность — способность координировать несколько дел одновременно.
• Коммуникабельность — умение грамотно общаться как устно, так и письменно.
• Внимание к деталям — точность и аккуратность в выполнении задач, а также способность замечать и исправлять ошибки.
• Умение работать и сохранять спокойствие в условиях многозадачности.
• Гибкость — готовность адаптироваться к изменениям и быстро переключаться.
• Проактивность — умение действовать на опережение и предлагать решения до возникновения проблемы.

Ждем ваши резюме! Ответим всем и в любом случае, в течение 48 часов.