Помощник/ассистент руководителя

Обязанности помощника руководителя

Компания Panchenko Caviar House объявляет вакансию на должность Помощника Руководителя в Тбилиси.

• Условия:
  • Дружный коллектив.
  • График работы: 5/2 (Понедельник-Пятница) 08:30-18:30
  • Оклад -2000 лари на испытательный срок.(3 месяца), с 4-го месяца – 3000 лари.
• Планирование и организация:
  • Формирование и ведение рабочего графика руководителя.
  • Организация встреч, совещаний, конференций.
  • Планирование командировок и деловых поездок, включая бронирование билетов и отелей.
• Работа с документами:
  • Ведение делопроизводства, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
  • Подготовка писем, отчетов, запросов, договоров и других документов по поручению руководителя.
  • Ведение протоколов совещаний и встреч.
• Коммуникации:
  • Прием и распределение звонков, взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками.
  • Встреча и прием посетителей, координация работы с посетителями.
• Информационная поддержка:
  • Поиск и сбор информации, подготовка материалов для презентаций и отчетов.
  • Мониторинг новостей и отраслевых трендов.
• Административная поддержка:
  • Подготовка рабочего места руководителя, обеспечение канцелярскими принадлежностями.
  • Выполнение различных служебных поручений руководителя.
  • Контроль за исполнением поручений и сроков.

Требования к помощнику руководителя

• Личные качества:
  • Презентабельный опрятный внешний вид
  • Ответственность и пунктуальность: Важность точного соблюдения расписания и сроков.
  • Внимательность к деталям: Точность в работе с документами и информацией.
  • Стрессоустойчивость: Способность работать в высоком темпе и справляться с давлением.
  • Лояльность и тактичность: Надежность, умение хранить конфиденциальную информацию.
  • Инициативность: Способность решать задачи самостоятельно, даже до их постановки.
  • Коммуникабельность и дипломатичность: Умение находить общий язык с разными людьми и сохранять корректность.
• Профессиональные навыки:
  • Опыт работы на данной должности – от 3-х лет.
  • Грамотная устная и письменная речь на грузинском, русском и английском языках.
  • Навыки делового общения и этики.
  • Умение работать с офисными программами и вычислительной техникой.
  • Навыки организации и планирования.