Инженер по комплектации и входному контролю

ООО «Инвест Трейд» ведет свою деятельность по разработке Каменского нефтяного месторождения пос.Берёзовка, Республика Коми

Обязанности:

1. Работа с поставщиками и планирование закупок (по центру ответственности - Нефтепромысел):

• Участие в формировании требований к поставщикам оборудования, материалов и услуг;
• Изучение рынка, подбор поставщиков, соответствующих стандартам организации (включая качество, сроки, стоимость);
• Запрос индикативных цен, условий работы, спецификаций на оборудование, материалы и услуги для планирования закупок
• Анализ плана закупок на соответствие бюджетным лимитам, внесение корректировок;
• Ежемесячный анализ план-факта закупок, подготовка предложений по оптимизации и устранению отклонений;
• Подготовка документацию для закупочных процедур, оповещение поставщиков, организация разъяснения для участников;
• Организация подписания договоров, контроль исполнение обязательств поставщиками

2. Входной контроль качества:

• Организация приемки оборудования, материалов и услуг согласно положению о входном контроле Общества;
• Проверка сопроводительной документации (сертификаты, паспорта, декларации) при поступлении грузов;
• Фиксация выявленных дефектов, несоответствий, оформления актов рекламаций.
• Совместно с куратором договора - взаимодействие с поставщиками по вопросам замены, возврата или уценки бракованной продукции;
• Ведение журнала входного контроля, формирование отчетов по качеству поступающих ресурсов;
• Контроль соблюдения сроков приемки, минимизация простоев складов и производства.

3. Управление складами и подчиненными:

• Руководство работой кладовщиков: распределение задач, контроль соблюдения процедур приемки, хранения и отпуска материалов;
• Организация обучения кладовщиков по правилам работы с опасными материалами (применимо к нефтепромыслу), нормам безопасности и экологическим стандартам;
• Контроль ведения складского учета (остатки, движение ТМЦ), проведение плановых и внеплановых инвентаризаций;
• Обеспечение рационального использования складских площадей, соблюдение условий хранения (температура, влажность, пожарная безопасность);
• Участие в разработке и оптимизации складских процессов (маркировка, размещение, учет).

4. Документооборот и отчетность (по центру ответственности - Нефтепромысел):

• Формирование заявок на оплату, согласование их с закрывающими документами (акты, накладные);
• Подготовка отчетов по выполнению плана закупок, отклонениям, рискам и предложениям по их устранению.
• Ведение базы данных поставщиков, результатов входного контроля, рекламаций.
• Обеспечение архивного хранения договоров.

5. Взаимодействие с экономическими подразделениями (Бухгалтерия, экономисты):

• Формирование и согласование платежных документов (заявки на оплату, акты сверки) в соответствии с условиями договоров и закрывающими документами;
• Участие в сверке бюджетных лимитов по статьям закупок, корректировка планов при изменении финансирования;
• Обеспечение возврата неиспользованных авансов, оформление актов перерасчета с поставщиками;
• Предоставление первичной документации (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ) для отражения в учете;
• Участие в аудиторских проверках по статьям закупок и складским операциям.

Требования:

• высшее образование (техническое): бакалавриат или магистратура;
• опыт работы по профилю деятельности (руководство складом, организация закупок, снабжение) - не менее 5-ти лет в отрасли добычи нефти/газа;
• Навыки владения компьютером: Word, Excel, система электронного документооборота, 1С.

• Оформление согласно ТК РФ, заработная плата «белая»;
• График работы: Вахта 30/30 п.Берёзовка, Республика Коми;
• Компания оплачивает проезд к месту работы и обратно (авиаперелет, ж/д), обеспечивает питание, проживание, выдается спецодежда;
• ДМС после 3-х месяцев работы.