Администратор (офис-менеджер / контент-менеджер)

Дзержинский, улица Энергетиков, 18

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и обработка всех входящих звонков, оперативное перенаправление их соответствующим сотрудникам.
⁠Полная обработка электронной почты: прием, регистрация, рассылка и ответы на стандартные запросы.
⁠Организация встреч, переговоров и совещаний (планирование в календаре).
Ведение делопроизводства и документооборота (учет входящей/исходящей корреспонденции, подготовка приказов и писем). ⁠
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, контроль за чистотой).
Ведение сайта и контента: размещение новостей, актуальной информации, наполнения, обновление контактных данных и других материалов по указанию руководства.
Поддержание актуальности информации в социальных сетях компании (публикация анонсов, новостей).
Взаимодействие с техническими специалистами по поддержанию работоспособности сайта.
Личный прием и размещение гостей в офисе, создание благоприятного первого впечатления о компании.
Обеспечение гостей и клиентов компании чайно-кофейной продукцией.
Консультирование клиентов по общим вопросам.

Требования:

Уверенный пользователь ПК;
Знание основ делопроизводства;
Хорошее знание Microsoft Office - Excel, Word, Power point;
Умение работать с графическими программами - Adobe Photoshop и т.д.
Умение осуществлять качественную фотосъемку продукции, для дальнейшей обработки и выкладки на сайт компании;
Аналитический склад ума, внимательность, целеустремленность, аккуратность, энергичность, пунктуальность, стрессоустойчивость, быстро обучаемость, готовность работать в команде;
Желание работать, развивать творческие навыки и зарабатывать.
⁠Опыт работы в рекламном агентстве приветствуется.

Условия:

Оформление и выплата ЗП исключительно по ТК РФ.
Режим работы: пн.-пт. с 9.00 до 18.00.
Оклад.
Дружный коллектив, благоприятная атмосфера в офисе.
Соблюдение всех государственных выходных (в соответствии с производственным календарём).