Специалист (старший лаборант) учебного отдела

В Учебном отделе по направлению искусства и гуманитарные науки открыта вакансия старшего лаборанта 0,5 ставки

Обязанности:

1. Заниматься ведением делопроизводства кафедры в соответствии с номенклатурой дел

2. Ведение табеля учета рабочего времени научно-педагогических работников кафедры

3. Организовывать информационное взаимодействие с научно-педагогическими работниками кафедры

4. Подготовка к передаче в Архив документов, подлежащих длительному хранению

5. Исполнение обязанностей секретаря ГЭК по образовательным программам бакалавриата и магистратуры

Требования:

Высшее образование

Знание основ делопроизводства

Оперативность в поиске информации, внимательность при подготовке документов и отчетов

Опытный пользователь ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота.

Знание английского языка будет преимуществом.

Личные качества:

порядочность, дисциплинированность, исполнительность, умение работать в команде, быстрая обучаемость, ответственность, вежливость и дружелюбие, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, самоконтроль, ориентация на результат, аналитический склад ума

Дополнительные требования: стремление к повышению профессионального уровня, самосовершенствованию, профессиональному росту и развитию

Условия:

• Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные).
• Срок испытания - 3 месяца.

• График работы : неполная рабочая неделя (3 дня в неделю, 20 рабочих часов)

  вторник, среда с 9.00 до 17.45, четверг с 9.00 до 13.00, обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

• Место работы: Галерная улица, 58-60

Навыки:

• Английский язык (разговорный)