Главный специалист по организации мероприятий

Позиция в ДО Газпром нефти

Обязанности:

Планирование

Разработка концепции мероприятия с учётом целей заказчика и особенностей целевой аудитории. Это включает определение формата, темы, дизайна и основных моментов.

Составление детального плана с таймингом, бюджетом и логистикой.

Техническое обеспечение

Работа с подрядчиками (кейтеринг, агентства, типографии)

· Бюджетирование:

· Составление бюджета с учётом всех расходов: аренды площадки, услуг подрядчиков (декораторов, звукорежиссёров, кейтеринга), рекламы и других затрат.

· Поиск возможностей оптимизации затрат.

· Работа с документами — подготовка договоров, смет, технических заданий, согласование условий с клиентами и партнёрами.

Координация:

Управление командой, решение проблем

Оценка и анализ: После мероприятия event-менеджер анализирует его результаты, собирает обратную связь от клиентов и гостей, делает выводы и предлагает рекомендации для улучшения будущих мероприятий

Требования:

Понимание полного цикла подготовки мероприятий: от брифинга до post-event аналитики;
Опыт в offline, online и hybrid-форматах, иммерсивных и экспозиционных подходах;

Навыки работы с подрядчиками, площадками, кейтерингом, печатной продукцией и брендированием;Умение задавать tone of voice и визуальную атмосферу события.

Навыки организации процессов документооборота, деловой переписки, согласований и архивации;

Умение структурировать задачи, брифы, протоколы и чек-листы;

Условия:

Постоянная позиция в штате компании

Офисный формат рабботы, без гибрида и удаленки