Стажер / Ассистент секретаря в административно-хозяйственную службу (АХС)

Консалтинговая компания Neo предоставляет услуги по стратегическому и операционному консультированию, сопровождению сделок, инжинирингу, аудиту, а также оценке бизнеса, активов, коммерческой и жилой недвижимости и инвестиционных проектов. Среди клиентов Neo — крупнейшие российские компании — лидеры рынка в своих отраслях, государственные корпорации, министерства и ведомства, банки и финансовые институты.

Команда Neo объединяет партнеров с 20-летним опытом работы в ведущих международных консалтинговых компаниях и более 170 экспертов.

Офисы Neo расположены в Москве и Казани.

Мы входим в рейтинг лучших работодателей по версии Forbes, РБК, hh.ru – 2024.

На текущий момент в нашу команду требуется Ассистент секретаря в административно-хозяйственную службу.

Ключевые задачи:

• работа в программе 1С Документооборот (заведение заявок на оплату, внесение отсканированных документов);
• сканирование и ксерокопирование документов;
• подготовка авансовых документов по представительским расходам;
• подключение/отключение сотрудникам корпоративного такси и мобильной связи (2-3 раза в месяц);
• составление таблицы-отчета по их использованию (1 раз в месяц);
• контроль клининга в юр. офисе (1 раз в месяц посещение офиса и проверка всего необходимого для работы);
• поиск поставщиков и вариантов подарков для клиентов на праздники (Новый год и 8 марта);
• помощь секретарю по офису во время мероприятий (1-2 раза в месяц);
• прием и распределение входящих звонков, закупка расходных материалов и канцтоваров, контроль клининга и поддержание чистоты в переговорных комнатах во время отпуска секретаря.

Требования:

• уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и орг.техникой;
• умение внимательно и ответственно подходить к выполнению задач;
• готовность к графику 20 часов в неделю.