Офис-менеджер

"ВЕНТА" — сервисная компания по обслуживанию систем вентиляции и дымоходов в многоквартирных домах.
Наши клиенты — это управляющие компании, ТСЖ и ЖСК.
Приглашаем к сотрудничеству офис-менеджера, который станет частью нашей дружной команды и поможет обеспечивать высокий уровень сервиса.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием входящих звонков и заявок от клиентов, консультирование по вопросам услуг компании.
• Обработка обращений граждан, координация действий с монтажными бригадами.
• Ведение внутреннего документооборота, подготовка отчетов и контроль за своевременной подачей документов.
• Оформление необходимой документации для клиентов и сотрудников, поддержание порядка в архиве документов.
• Согласование и координация графиков выездов специалистов.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высокий уровень организованности и самостоятельности, умение планировать рабочий день.
• Исполнительность, пунктуальность, грамотная речь и умение вести культурное общение.
• Уверенные навыки работы с ПК, знание MS Office (Word, Excel), электронная почта.
• Приветствуется опыт работы с внутренней документацией и понимание основ документооборота.

УСЛОВИЯ:

• Работа в офисе, пятидневная рабочая неделя (график 5/2).
• Понятная и прозрачная система оплаты труда, выплаты 2 раза в месяц.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Предоставляется обучение специфике работы.