Координировать работу административного отдела, ставить задачи и следить за результатом.
Участвовать в стратегических встречах с руководителем по вопросам планирования налоговой нагрузки компании.
Организовывать ведение документооборота по всем проектам: договоры, счета, акты, корреспонденция, согласия на обработку персональных данных, приказы, сопроводительные письма.
Обеспечивать своевременное согласование, подписание документов и предоставление закрывающих документов в отдел бухгалтерского учета ежеквартально.
Подготовка и сдача пакета документов для получения и продления удостоверения национального фильма, получения прокатного удостоверения.
Подготавливать и актуализировать шаблоны договоров с учётом изменений законодательства и оптимизации внутренних процессов работы отдела, ставить ТЗ разработчикам 1С.Документооборот.
Готовить пакеты документов для участия в конкурсах, грантах и программах государственного финансирования (ИРИ, Минкульт, Фонд кино и др.).
Готовить комплекты документов для сдачи отчетности по реализованным проектам, взаимодействовать с заказчиком при проведении проверок.
Формировать бюджет административного отдела, контролировать его исполнение и готовить прогнозы платежей.
Готовить комплекты документов для передачи готовых фильмов в государственные архивы.
Вести отчетность по интернет-рекламе в ОРД совместно с отделом маркетинга, проверять информацию в ЕРИР.
Контролировать и обеспечивать бесперебойность всех бизнес-процессов компании (продление ЭЦП, открытие р/с, подготовка нотариальных сделок, внесение изменений в ЕГРЮЛ, получение аккредитаций, выпуск корпоративных sim-карт и т.п.)/
Решать иные операционные задачи отдела.
Мы ждём тебя, если:
У тебя есть опыт работы линейным продюсером от 3 лет.
Обязателен опыт работы с ИРИ
Обязателен опыт работы с ОРД
Ты знаешь все тонкости документооборота и медиапроизводства.
Умеешь работать с договорами, авторскими и смежными правами.
Способен планировать бюджеты и контролировать расходы.
Имеешь опыт взаимодействия с государственными органами и кинокомиссиями.
Отличаетесь системным мышлением, внимательностью к деталям и умением вести несколько процессов параллельно.
В нашей команде ты получишь:
Дружную и душевную команду крутых специалистов. Потому что коллектив и атмосфера - наша самая большая гордость и то, что отличает нас от всех других компаний
Насыщенная корпоративная жизнь
Достойный доход (точную сумму будем готовы обсуждать на встрече)